一、研究准备阶段

    1  调研报告、可行性研究报告、课题论证、项目建议书

    2  科学基金、科研课题经费申请报告及批件

    3  计划任务书、协议书、合同书、会议记录及重要来往信函

    4  科研课题研究计划、课题计划调整或撤销文件

    5  实验（试验）方案、设计方案、调查考察方案

   二、研究试验阶段

    1  试验任务书、试验大纲、年度试验方案

    2  实验、试验、测试、化验的重要原始记录（记载本）

    3  田间调查、室内考种、温室试验、野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告、照片、录象资料

    4  计算文件及计算机软件

    5  检验文件

    6  理论分析文件

    7  设计文件、图样

    8  工艺流程、产品配方文件

    9  课题阶段总结及中期评估报告

    三、总结鉴定验收阶段

    1  课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）

    2  研究报告

    3  论文、专著

    4  科研课题经费决算

    5  科研课题成果验收评估、鉴定、评审文件

    6  植物新品种权证书、品种审定证书及报审材料

    四、成果奖励申报阶段

    1  科技成果申报书、鉴定证书、主件及附件

    2  科技成果奖励与审批文件

    3  获奖凭证（奖励证书及奖状）

    4  专利文件、新品种保护文件

    五、推广应用阶段

    1  推广应用方案

2  技术转让合同、协议书

3  新品种销售权转让协议及批复  

    4  成果推广应用中形成的技术文件及工作总结

    5  国内外同行评价及用户反馈意见

    6  成果宣传报道文件

  六、与各阶段有关的文件

    1  专业会议文件

    2  标本、样品目录

    3  照片、底片、幻灯片、录音带、录象带、磁盘、光盘、机读文件等。

院直各单位科技文件材料归档时间表

单位名称	归档时间	单位名称	归档时间
小麦中心	每年３月底以前	农经信息中心	每年５月底以前
粮作所	每年８月底以前	质标中心	每年５月底以前
经作所	每年８月底以前	加工所	每年7月底以前
园艺所	每年６月底以前	新品种实验室	每年12月底以前
资环所	每年６月底以前	免疫学实验室	每年５月底以前
植保所	每年５月底以前	推广处	每年10月底以前
畜牧所	每年6月底以前